Главная
страница 1
Информация о работе архивного отдела за 2012 год.

На хранении в Устюженском муниципальном архиве находится 57629 дел.

За 2012 год архивный фонд пополнился на 1590 единиц хранения.

Помимо документов организаций-источников комплектования архива, приняты на хранение в архив документы от ликвидированных предприятий и организаций: ОАО «Сельхозтехника», ОРСа ЛПК им. Желябова, МУ «Музыкальное наследие».

Особое внимание за истекший год уделялось качеству комплектования муниципального архива: рассмотрены и согласованы номенклатуры дел организаций – источников комплектования архива, проведена экспертиза научной и практической ценности 955 единиц хранения, включенных в описи, подготовлены заключения и направлены для последующего рассмотрения и утверждения (согласования) экспертно-проверочной комиссией управления по делам архивов Вологодской области.

В целях осуществления контроля за выполнением законодательства и нормативных актов в сфере архивного дела, совершенствования делопроизводства в организациях-источниках комплектования муниципального архива проведены 11 комплексных, тематических и контрольные проверки. По результатам проверок руководителям внесены конкретные предложения по совершенствованию делопроизводства и обеспечению сохранности архивных документов в организациях.

Значительной составляющей в деятельности архивного отдела по-прежнему является работа по исполнению социально-правовых запросов граждан.

Всего за 2012 год исполнено 1335 запросов, из них социально-правового характера – 1280. Благодаря полученным архивным справкам граждане сумели защитить свои законные права и интересы, получить надбавки к пенсии, льготы, приватизировать квартиры, получить гражданство и т.д.

Информационные услуги были оказаны краеведам, представителям организаций, чьи фонды хранятся в архиве, учащимся школ на уроках, проводимых в архиве.

В течение года за архивной информацией обратилось 1653 пользователя, выдано из архивохранилищ 3509 дел.

Уровень обратившихся за ретроспективной информацией юридических и физических лиц по вопросам, не носящим социально-правовой характер, остался на уровне прошлого года.

Совершенствовались информационно-поисковые системы: продолжалась работа по созданию электронной базы «Архивный фонд», введены заголовки 5814 ед.хр., что составляет 10% от общего объема хранящихся в архиве документов; велась работа по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к архивным фондам. В связи с большим обращением граждан, подготовлен список переименованных и вновь получивших названия улиц, переулков, площадей в городе Устюжна за 1960-1997 годы, с указанием первоисточников, что позволяет сократить сроки предоставления услуги по предоставлению архивной информации.



.


Смотрите также:
Информация о работе архивного отдела за 2012 год
18.8kb.
1 стр.
Пояснительная записка к Отчёту о работе архивного отдела администрации муниципального образования Куйтунский район за 2012 год
136.32kb.
1 стр.
Отчет о работе архивного отдела администрации города Георгиевска Ставрополь­ского края за 2011 год
67.84kb.
1 стр.
Информация о работе отдела внутренней политики Сандыктауского района за 1 полугодие 2012 года
126.04kb.
1 стр.
Отчет о работе отдела по воспитательной работе в 2012 / 2013 учебном году
84.44kb.
1 стр.
Отчет о проделанной работе отдела за 2012 год
20.66kb.
1 стр.
Информация о проделанной работе городского отдела занятости и социальных программ за 11 месяцев 2012 года
82.72kb.
1 стр.
Информация Отдела культуры Администрации Матвеево- курганского района о работе культуры и спорта за 2010 год
215.05kb.
1 стр.
Информаци я о проделанной работе отдела загс администрации Светлинского района Оренбургской области за 2012 год
86.03kb.
1 стр.
Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2012 год. Государственное регулирование развития архивного дела в области
230.25kb.
1 стр.
Информация об итогах работы отдела культуры администрации
295.04kb.
1 стр.
Основные направления развития архивного дела в Приморском крае на 2012 год
78.05kb.
1 стр.