Главная
страница 1

dv_new_logo_2012_06


Внедрение системы электронного документооборота на платформе Docsvision

в филиале «Аэронавигация Урала» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД»



Заказчик

компания: 

Филиал «Аэронавигация Урала» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД»

Заказчик

город: 

Екатеринбург

Заказчик

регион: 

Свердловская область

Заказчик

отрасль: 

Транспорт

Заказчик

тип предприятия: 




Заказчик

кол-во сотрудников: 




Проект

стадия проекта: 




Проект

тип внедрения: 




Проект

лицензии: 

50

Проект

пользователи: 

100

Проект

партнер: 

Юнисофт

Проект

дата начала: 

29.03.2010

Проект

дата окончания: 

01.04.2011

Проект

разрешено к публикации





О заказчике

Филиал «Аэронавигация Урала» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» осуществляет деятельность по организации воздушного движения в границах воздушного пространства Екатеринбургского зонального центра единой системы организации воздушного движения (ЗЦ ЕС ОрВД) на территории шести субъектов Российской Федерации: Удмуртской Республики, Свердловской, Челябинской, Курганской, Пермской и Кировской областей.

В состав филиала входят семь центров обслуживания воздушного движения и одно отделение, расположенные в городах Екатеринбурге, Челябинске, Кургане, Магнитогорске, Перми, Кирове, Ижевске и Североуральске.

Цели и задачи проекта

Создание единого информационного пространства, которое обеспечит:



  • эффективную поддержку процессов накопления, управления и доступа к общекорпоративным информационным ресурсам компании;

  • ускорение и упрощение получения информации о текущем состоянии документа, исключение потерь документов;

  • сокращение времени прохождения и исполнения управленческих документов по структурным подразделениям, сокращение длительности согласований;

  • минимизация издержек по хранению бумажных документов, сокращение времени поиска бумажных архивных документов за счет перевода их в электронную форму;

  • введение единого стандарта работы с электронными документами, обеспечивающего защищенность, управляемость и доступность документов.

Выбор программы

В качестве решения Заказчиком была выбрана система Docsvision, разработчиком которой является одноименная российская компания «ДоксВижн».

Среди ключевых преимуществ Docsvision Заказчиком были выделены следующие:



  • наличие готовых механизмов для автоматизации делопроизводственных процедур;

  • возможность гибкой настройки решения;

  • наличие типовых решений «Делопроизводство», «Согласование договоров» и т.д. (низкая стоимость и сжатые сроки внедрения);

  • масштабируемость — Docsvision позволяет реализовывать крупные территориально-распределенные решения;

  • возможность использования произвольного набора готовых приложений Docsvision с учетом масштаба и функциональных требований конкретного заказчика;

  • наличие опыта реализации различных по стоимости и масштабу проектов во всех отраслях.

Задачи проекта

В рамках проекта были поставлены следующие задачи:



  • упорядочение и систематизация документооборота (маршрутизация);

  • исключение дублирования документов при регистрации;

  • исключение потери документов;

  • построение централизованного электронного архива документов;

  • обеспечение возможности оперативного поиска документов;

  • сокращение сроков согласования проектов документов и прохождения документов по подразделениям;

  • оперативное информирование сотрудников и руководства о поступивших документах и поручениях;

  • автоматизированный контроль исполнения поручений.

Результаты проекта

Работа над проектом велась с марта 2010 года до апреля 2011 года. В результате в настоящее время в работу системы электронного документооборота включены все ключевые подразделения филиала и Екатеринбургский центр ОрВД, СЭД обеспечивает полный цикл обработки поступивших, отправляемых и внутренних документов.

В результате внедрения были автоматизированы следующие процессы:


  • обработка входящей и исходящей корреспонденции;

  • обработка служебных записок;

  • согласование договоров;

  • согласование и утверждение приказов и распоряжений;

  • согласование счетов на оплату и актов.

Всего в системе работает 100 пользователей, для которых было организовано обучение, кроме того, разработаны рабочие инструкции пользователей (для каждой роли в системе), организована трехуровневая техническая поддержка.

Заказчик удовлетворён результатами внедрения системы и приступил ко второму этапу внедрения, включающему разработку ряда дополнительных сценариев обработки документов, архива документов для ключевых подразделений и дополнительных представлений для работы пользователей системы с заданиями.



В планах развития системы — подключение других региональных центров организации воздушного движения.




Смотрите также:
Внедрение системы электронного документооборота на платформе Docsvision в филиале «Аэронавигация Урала» фгуп «Госкорпорация по ОрВД»
50.67kb.
1 стр.
Руководство для работы врача-оториноларинголога в поликлинике. В. Т. Пальчун, Н. А. Преображенский «Болезни уха, горла, носа»
146.49kb.
1 стр.
Внедрение системы электронного документооборота
59.3kb.
1 стр.
Правила электронного документооборота с использованием системы iBank2 в ОАО «ганзакомбанк» термины и определения
235.61kb.
1 стр.
«Системы электронного документооборота (сэд) инструмент эффективного управления деятельностью предприятия
404.08kb.
5 стр.
Босс-референт опыт внедрения
278.77kb.
1 стр.
Программа семинара время Тема Докладчик 12. 30-13. 00 Регистрация. Кофе-брейк
23.16kb.
1 стр.
Учебная программа по курсу «Комплектование, хранение и учет архивных документов, образующихся в процессе основной деятельности Роснедвижимости, с учетом внедрения отраслевой системы электронного документооборота»
148.9kb.
1 стр.
Внедрение системы "1С: тоир управление обслуживанием и ремонтами оборудования 8" в филиале Останкинского мясокомбината ОАО "Мясопром-Коровино"
20.96kb.
1 стр.
Списочный состав муниципального резерва управленческих кадров
65.98kb.
1 стр.
Потребности и особенности реализации систем электронного управленческого документооборота в организациях разного типа
180.53kb.
1 стр.
«правовые проблемы использования электронного документооборота и сети интернет»
65.18kb.
1 стр.