Главная
страница 1
1. Общие положения

  1. Настоящее Положение определяет назначение, состав, принципы организации и
    регламент функционирования официального Web портала БГУИР, который с точки зрения
    пользователей является виртуальной программно-информационной оболочкой Web сервера
    университета, организованной как системное многоуровневое объединение разных ресурсов и
    сервисов.

  2. С технической точки зрения официальный Web портал БГУИР - это создаваемый по
    Internet -технологиям мощный программно-информационный комплекс, который состоит из
    Главного Web портала университета, разветвленной сети Web сайтов факультетов, кафедр,
    отделов, служб, лабораторий НИЧ и других подразделений вуза, а также тематических Web
    сайтов по отдельным сферам деятельности, связанных между собой многочисленными
    перекрестными ссылками и логическими связками. При этом:




  • главный Web портал БГУИР предназначен для размещения официальной
    информации, касающейся основных сфер деятельности университета, направленной
    как на внешнего, так и на внутреннего (университетского) пользователя, размещения
    новостей и информации о событиях в университете, ссылок на другие Web-ресурсы
    университета, а также для организации круглых столов с целью обсуждения
    общеуниверситетских проблем;

  • Web сайты подразделений университета и тематические Web сайты предназначены
    для более подробного и детального освещения жизни и деятельности подразделений,
    а также состояния дел в отдельных сферах науки, производства и в других
    предметных областях;

  • в состав Web портала БГУИР могут включаться специализированные тематические
    порталы (например, портал дистанционного образования, портал для организации
    интерактивного взаимодействия с выпускниками БГУИР и т.д.).

1.3 Технической базой реализации портала является комплекс системных серверов
Центра информатизации и инновационных разработок (ЦИИР) БГУИР, локальная
вычислительная сеть университета и группа серверов подразделений БГУИР, используемая
для организации специализированных сайтов и тематических порталов.

  1. Web портал БГУИР анонсируется в белорусских и мировых поисковых системах.
    Ссылки на портал университета на основе обмена размещаются на серверах других
    организаций.

  2. Web портал БГУИР не может быть использован в политических целях. По
    согласованию с администрацией университета, на сервере могут быть размещены Web-
    ресурсы некоммерческих и коммерческих организаций, работающих в таких сферах, как
    наука, образование, культура, медицина, промышленность, торговля и т.д.

  3. Запрещается использование ненормативной лексики, размещение ресурсов,
    содержащих информацию, разжигающую межнациональную рознь, призывающую к насилию
    или свержению существующего строя.

  4. Представление информации в Блок «Научная деятельность» производится в
    соответствии с «Положением о порядке подготовки материалов, предназначенных для

опубликования и издания с грифом 'ДСП'».

1.8 При перепечатке ссылка на информацию, опубликованную на Web портале БГУИР,


обязательна.

2. Назначение Web портала

Официальный Web портал БГУИР предназначен для представления интересов БГУИР в Глобальной сети Internet, получения доступа пользователей Internet к информационным ресурсам университета, развития связей с другими организациями, установления персональных контактов, а также обеспечения эффективной коммуникации между структурными подразделениями университета. Официальный Web портал БГУИР призван способствовать:



  • созданию целостного позитивного образа БГУИР в стране и мире, как ведущего вуза в
    области информационных технологий, способного конкурировать на международном
    рынке образовательных услуг, а также вуза с богатой научной школой и большим
    научным потенциалом;

  • оперативному и объективному информированию белорусского и мирового
    сообщества о наиболее значимых событиях, происходящих в БГУИР;

  • привлечению белорусских и иностранных абитуриентов.

  • развитию научных и академических обменов.

  • осуществлению обмена информацией между подразделениями университета,
    оперативному информированию преподавателей, студентов, сотрудников
    университета о решениях руководства университета, о происходящих событиях;

  • решению задач общеуниверситетского уровня на основе новых информационных
    технологий.

3. Основные принципы построения Web портала БГУИР

3.1. При построении Web портала БГУИР должны прослеживаться следующие основные направления:



  • размещение информации для университетского пользователя (студентов,
    преподавателей, сотрудников БГУИР);

  • размещение информации для внешнего (находящегося за пределами БГУИР)
    русскоязычного пользователя;

  • размещение информации для внешнего англоязычного пользователя (создание версии
    Web портала БГУИР на английском языке);

  • размещение информации для партнеров БГУИР в образовательной, научной и

деловой сферах.

3.2. Версия Web портала на русском языке условно делится на четыре информационных


блока:

  • блок официальной информации об основных сферах деятельности университета:
    образовательной, научной, международной (информация о факультетах, кафедрах,
    НИИ, научных лабораториях и других подразделениях, о сотрудниках, о научных
    достижениях, информация для абитуриентов, презентация выпускников
    руководителям предприятий);

  • блок новостей (объявления, анонс событий, описание уже состоявшихся событий);

  • блок коммуникаций, являющийся мощным коммуникативным средством внутри
    университета (создание подробной адресной книги БГУИР, списков «рассылки»
    разного уровня и назначения, гостевой книги, организация форума, круглых столов
    для обсуждения университетских проблем, организация обратной связи «Задай вопрос
    ректору, проректору,..., председателю профкома»);

  • блок информации о культурной и духовной жизни в БГУИР (создание Web-журнала
    «История БГУИР», размещение информации о социальной защите - активные живые
    странички Студенческого профкома и профкома сотрудников с обратной связью,
    клубы по интересам, спортивная жизнь).

Структура информационных ресурсов может пополняться, развиваться и совершенствоваться.

3.3. Версия Web портала на английском языке, направлена на зарубежного пользователя.


Информация на ней должна быть адресной, с четко расставленными целевыми акцентами.
Здесь должны найти отражение:

  • официальная информация о БГУИР (история, статус, достоинства, международное
    признание, создание привлекательного образа БГУИР для привлечения иностранных
    студентов);

  • организация обучения иностранных студентов (факультеты, направления обучения,
    специальности, международные образовательные программы, порядок поступления,
    стоимость обучения, дистанционное обучение, магистратура, аспирантура);

  • студенческая жизнь (бытовые условия, спорт, досуг, культурная жизнь БГУИР и
    города Минска);

  • научная международная деятельность (презентация научных разработок, поиск
    партнеров);

  • международная деятельность (страны, вузы, сведения о деятельности международных
    центров, формы контактов, научные, академические и культурные обмены);

  • блок «События - новости» с обратной связью;

  • информация и объявления для иностранных студентов, обучающихся в БГУИР.




  1. Разработка версий Главного Web портала БГУИР на русском и на английском языках
    осуществляется параллельно с разработкой и развитием Web сайтов подразделений и
    тематических сайтов по отдельным направлениям деятельности университета, взаимно
    дополняя друг друга с помощью логических связок и перекрестных ссылок.

  2. Web портал БГУИР функционирует на основе прикладного комплекса программных
    средств управления информационными ресурсами портала, создаваемого отделом
    инновационных разработок в сфере образования (ОИРСО) ЦИИР БГУИР.

4 Регламент функционирования

  1. Общее руководство деятельностью, связанной с разработкой и обеспечением
    функционирования Web портала БГУИР, осуществляет проректор по учебной работе,
    информатизации и международным связям (далее для краткости - проректор). Проректор
    возглавляет Комиссию по развитию Web портала БГУИР - общеуниверситетский
    коллегиальный орган, предназначенный для коллективного принятия решений, координации
    и согласования всех видов работ, связанных с функционированием Web портала БГУИР.

  2. Поддержка функционирования и информационное наполнение Главного Web портала
    БГУИР в части, не закрепленной за другими подразделениями университета, а также
    техническая эксплуатация и сопровождение Web сервера и прикладного комплекса
    программных средств управления информационными ресурсами портала осуществляется
    сектором развития Web портала БГУИР, входящим в состав ОИРСО ЦИИР БГУИР.

  3. Поддержка функционирования и информационное наполнение разделов Главного
    Web портала БГУИР, закрепленных за подразделениями университета, а также Web сайтов
    подразделений, тематических Web сайтов и специализированных тематических порталов
    осуществляется соответствующими ответственными исполнителями и администраторами,
    назначаемыми из числа сотрудников тех подразделений университета, которые курируют
    соответствующие информационные сферы. Назначенные ответственные исполнители и
    администраторы взаимодействуют с сектором развития Web портала БГУИР в соответствии с
    требованиями настоящего положения.

  4. Сектор развития Web портала БГУИР оказывает консультационную помощь
    пользователям портала.

  5. Вышеперечисленные структуры и исполнители осуществляют свою деятельность на
    основе:




  • Устава БГУИР;

  • приказов ректора;

  • распоряжений проректора;

  • Положения о ЦИИР;

  • Положения о Web портале БГУИР;

  • решений Комиссии по развитию Web портала БГУИР, утвержденных проректором;

  • годового Плана-графика работ по развитию Web портала и его информационной
    поддержке, составляемого сектором развития Web портала БГУИР с учетом
    предложений подразделений университета.




  1. Определение основных направлений информационного сопровождения и освещения
    жизни и деятельности университета на Главном Web портале БГУИР, а также согласование
    информационного наполнения других Web сайтов осуществляется коллегиально Комиссией
    по развитию Web портала БГУИР.

  2. Целевой централизованный сбор информации производится ответственным
    редактором главного Web портала (сектор развития Web портала ОИРСО ЦИИР БГУИР) на
    основании решений Комиссии по развитию Web портала БГУИР и распоряжений проректора
    согласно строго заданным электронным формам.

  3. Решения о размещении в Web портале БГУИР значительных объемов информации,
    требующих больших объемов машинной памяти, значительной структурной проработки,

модификации программного обеспечения, значительных изменений в дизайне, должны согласовываться с Комиссией по развитию Web портала БГУИР и утверждаться проректором.

4.9 По мере необходимости сектор развития Web портала проводит анализ достаточности вычислительных ресурсов Web портала для решения текущих задач и информирует о результатах анализа Комиссию по развитию Web портала БГУИР и проректора.



5 Структуры, отвечающие за функционирование Web портала, их цели, задачи и обязанности

5.1 Комиссия по развитию Web портала БГУИР

5.1.1 Определение, порядок формирования и организация работы комиссии

Комиссия по развитию Web портала БГУИР является коллегиальным органом, предназначенным для координации и согласования всех видов работ, связанных с созданием, функционированием и развитием Web портала БГУИР.

Комиссию по развитию Web портала БГУИР возглавляет председатель комиссии, которым, как правило, является проректор, в Комиссию входят директор ЦИИР, начальники отделов ЦИИР, курирующие направления информатизации БГУИР.

Состав комиссии утверждается приказом ректора по представлению проректора и директора ЦИИР. Заседания комиссии проводятся по утвержденному графику не реже одного раза в квартал.

5.1.2 Цели и задачи Комиссии по развитию Web портала БГУИР


  • выработка и реализация концепции и политики БГУИР в области представления
    электронной информации в глобальной сети Internet, включая проведение
    организационных и координационных работ по совершенствованию состояния
    университетского Web-пространства (в том числе - проведение единой политики в
    университете по созданию Web сайтов факультетов, кафедр, подразделений,
    тематических сайтов и т.п.);

  • выбор и утверждение рациональной структуры представления информации об
    университете в официальном Web портале БГУИР путем анализа внесенных в
    комиссию альтернативных вариантов такой структуры;

  • контроль организационной деятельности по обеспечению полноты, точности,
    актуальности и высокого эстетического уровня представления информации,
    размещаемой в Web портале БГУИР;

  • осуществление контроля над механизмом взаимодействия подразделений
    университета, ответственных исполнителей и администраторов с отделами ЦИИР,
    обеспечивающими функционирование Web портала БГУИР;

  • контроль соблюдения регламента открытой публикации материалов;

  • привлечение инвестиций для развития Web-пространства БГУИР;

  • определение основных направлений информационного сопровождения и освещения
    жизни и деятельности университета в Web портале БГУИР;

  • утверждение рекомендаций и требований к дизайну, стилю и структуре Web-страниц
    серверов в БГУИР;

  • утверждение дизайна и структуры Web портала БГУИР, принятие решений об
    изменении дизайна и структуры;

  • принятие решений об открытии и ликвидации разделов Web портала БГУИР, сайтов
    факультетов, кафедр, отделов, служб, лабораторий НИЧ и других подразделений вуза,
    а также тематических Web сайтов и специализированных тематических порталов;

  • подготовка предложений по закреплению за отдельными блоками информации на
    Web портале БГУИР ответственных подразделений университета;

  • утверждение правил размещения информации в Web портале БГУИР;

  • принятие решений о привлечении, по необходимости, сотрудников других
    подразделений университета для решения возникающих общеуниверситетских задач,
    имеющих отношение к Web порталу;

  • утверждение годового плана-графика работ по развитию Web портала БГУИР.

5.2 Сектор развития Web портала БГУИР

5.2.1 Состав и назначение сектора

Сектор развития Web портала БГУИР организуется в составе ОИРСО ЦИИР БГУИР. Возглавляет сектор начальник сектора, являющийся главным администратором Web портала. Наряду с ним в сектор включаются сотрудники для выполнения функций ответственного редактора и главного Web дизайнера портала, а также инженер-программист для поддержки программного обеспечения функционирования портала.

Сектор обеспечивает информационную поддержку Главного Web портала БГУИР и осуществляет все виды координационных работ, связанных с производственной эксплуатацией сервера: изменение дизайна, структуры сервера, размещение новой и удаление старой информации, разработка новых Web-страниц сервера. Сектор также проводит консультации по реализации концептуальных решений и рабочим вопросам со всеми лицами, ответственными за размещение информации на серверах БГУИР, с целью выработки и проведения единой политики по представлению университета в мировом информационном пространстве.

Сектор развития Web портала БГУТР имеет постоянный доступ ко всем ресурсам Web портала БГУИР для их редактирования и создания. Он отвечает за техническое и программно-сетевое обеспечение, а также за настройки Web портала БГУИР.

5.2.2 Основные функции сектора развития Web портала БГУИР



  • определение аппаратно-программных требований при решении задач по развитию
    портала;

  • анализ целесообразности и принятие решений о внедрении и использовании новых
    программ, платформ и технологий представления информации в Web портале;

  • текущая поддержка работоспособности и настроек сервера;

  • обеспечение главному администратору постоянного доступа ко всем ресурсам Web
    портала БГУИР для их мониторинга и, при необходимости, экстренного
    редактирования;

  • создание резервной копии содержимого сервера;

  • консультирование и координирование действий администраторов Web сайтов
    университета по вопросам настройки Web портала;

  • подготовка проектов организационно-распорядительных документов, связанных с
    процессами создания и развития, а также с регламентом функционирования Web
    портала БГУИР, включая подготовку годового плана-графика работ по развитию Web
    портала и его информационной поддержке;

  • разработка предложений по формированию основных принципов построения новых
    версий Web портала БГУИР и по структуре представления информации в портале;

  • контроль содержания и регулярности обновления информации в официальном Web
    портале БГУИР;

  • разработка (при необходимости) и утверждение унифицированных форм для
    централизованного сбора информации по подразделениям университета;

  • мониторинг размещения информации в портале;

  • проведение работ по изменению структуры портала, изменению дизайна страниц,
    размещению, замене, удалению информации в портале;

  • координация работ по реализации решений Комиссии по развитию Web портала,
    приказов ректора, проректора, связанных с размещением информации в Web портале
    БГУИР;

  • инициирование, организация и координация работ по созданию подразделениями
    университета или общественными организациями самостоятельных Web-страниц,
    Web порталов или тематических Web-сайтов;

  • разработка по заданию руководства тематических Web-сайтов по отдельным сферам
    деятельности;

  • внедрение и использование новых программ, платформ и технологий представления
    информации в Web портале;

  • проведение консультаций и координационных работ со всеми ответственными
    представителями от подразделений университета, отвечающими за информацию об
    университете в Internet-пространстве;

  • организация рекламной компании о Web портале БГУИР в сети Internet;

  • выработка предложений и организация коммерческого использования Web портала.

5.3 Подразделения университета, участвующие в информационном пополнении Web портала БГУИР

  1. Любое подразделение университета имеет право по согласованию с сектором
    развития Web портала БГУИР после разрешения Комиссии по развития Web портала выйти со
    своей информацией в Internet-пространство. Такой выход возможен путем выделения
    подразделению раздела (информационного блока) в главном Web портале университета,
    созданием собственных Web сайтов подразделений, а также путем создания
    специализированных тематических сайтов и порталов.

  2. Руководители структурных подразделений университета назначают ответственных
    исполнителей и администраторов, обеспечивающих информационное наполнение и
    поддержку Web-страниц своего сайта или информационного блока на Web сервере, и подают
    необходимые сведения о них в сектор развития Web портала БГУИР. Проректор утверждает
    список назначенных лиц и информирует об этом главного администратора Web портала
    БГУИР.

  3. Сбор и обработку информации, предназначенной для размещения в Web портале
    БГУИР, осуществляют ответственные исполнители, отвечающие за информационное
    наполнение и поддержку Web-страниц своего информационного блока на сервере.

  4. Ответственные исполнители несут полную ответственность за организацию
    информационного наполнения соответствующих (закрепленных за ними) разделов главного
    Web портала БГУИР, Web сайтов подразделений и/или тематических Web сайтов, а также за
    содержание, включая достоверность, актуальность и качество, размещаемых материалов.

  5. Администраторы решают технические вопросы поддержки функционирования Web
    портала и обеспечивают информационное наполнение соответствующих разделов под
    контролем ответственных исполнителей.

6 Регламент подготовки и размещения информационных материалов в официальном Web - портале БГУИР

  1. Сбор и анализ информации для размещения в официальном Web портале
    БГУИР организуют ответственный редактор Web портала и назначенные ответственные
    исполнители подразделений в соответствии с общими задачами БГУИР и задачами
    подразделений.

  2. Ответственные исполнители устно и по электронной почте информируют
    администраторов соответствующих подразделений о готовности информационных ресурсов к
    публикации в Web портале и о местоположении этих ресурсов.

  3. Официальная информация представляется в электронном виде в строгом
    соответствии с заданной формой и сопровождается распечаткой на бумажном носителе за
    подписью руководителя подразделения.

  4. Информация в блок «Научная деятельность» сопровождается распечаткой и
    визируется проректором по научной работе; к распечатке прилагается экспертное заключение
    о возможности опубликования материалов, подготовленное по установленной форме.

  5. Файлы представляются в формате текстового процессора Microsoft Word (любая
    версия), где текст представлен согласно структуре документа по абзацам с элементами
    форматирования. Информация может сопровождаться графическими файлами желательно в
    форматах jpg или gif (допустимы также форматы bmp и tiff) с разрешением не менее 75 dpi
    (для увязки с основным дизайном сервера форма и параметры представления рисунков и
    фотографий согласовываются с главным Web-дизайнером портала индивидуально),

  6. Информация на английском языке должна сопровождаться ее переводом на
    русский язык, причем как английский, так и русский текст должны быть завизированы
    ответственным лицом.

  7. Все сотрудники, преподаватели и студенты университета имеют право
    разместить на Web сервере БГУИР персональную Web страничку в соответствии с
    установленными правилами. Контроль над содержанием и Web-культурой персональных
    Web-страниц, размещаемых в официальном Web портале БГУИР, осуществляют
    ответственный исполнитель и администратор соответствующего подразделения, а также
    ответственный редактор Web портала.

  8. Для упрощения процесса подготовки материалов администратор подразделения
    может завести по согласованию с ответственным исполнителем административного
    пользователя определенного подраздела. При этом ответственный исполнитель по-прежнему
    полностью отвечает за содержание и качество материалов, размещаемых на сервере в
    соответствующих подразделах.

  9. При необходимости изменения дизайна для определенных типов
    информационных ресурсов администратор подразделения оставляет соответствующую заявку
    для главного администратора портала и главного дизайнера портала в сервисном подразделе
    портала. Главный администратор портала информирует об этом Комиссию по развитию Web
    портала БГУИР и при получении положительного ответа готовит соответствующий шаблон,
    после чего устно и по электронной почте информирует администратора подразделения.

6.10 При необходимости изменения дизайна для определенных типов
информационных ресурсов администратор подразделения в соответствии с определенными
правилами может самостоятельно подготовить желаемый шаблон для дизайна и поместить его
в сервисном подразделе предварительных шаблонов. Главный администратор портала
информирует об этом Комиссию по развитию Web портала БГУИР и при получении
положительного ответа дает разрешение на использование данного шаблона.

7 Требования к сайтам подразделений университета и тематическим сайтам по
отдельным сферам деятельности

  1. . Информация, представленная на серверах подразделений, не должна
    противоречить или искажать информацию, представленную на главном Web портале БГУИР.

  2. С главной страницы Web сервера любого подразделения обязательно должна
    быть ссылка на главный Web портал БГУИР.

  3. Подразделение несет полную ответственность за своевременность,
    актуальность, точность, достоверность и эстетический уровень представления информации на
    своем сайте.

8 Порядок корректировки

Положение о Web портале БГУИР может корректироваться в соответствии с:



  • изменением концепции и политики БГУИР в области представления электронной
    информации в глобальной сети Internet;

  • изменением регламента функционирования Web портала;

  • изменением распределения обязанностей между подразделениями, отвечающими за
    функционирование Web портала, вследствие организационных изменений в структуре
    университета;

  • созданием и внедрением новых версий прикладного комплекса программных средств
    управления информационными ресурсами портала.


Смотрите также:
Технологиям мощный программно-информационный комплекс, который состоит из
248.82kb.
1 стр.
7 Программно-методический комплекс по организации предпрофильной подготовки и профильного обучения в мбоу «Лицей №3» г. Курчатова на 2012-2013 гг
1074.59kb.
8 стр.
Аннотация рабочей программы дисциплины
16.93kb.
1 стр.
Методики оздоровительных мероприятий в летний период
9.22kb.
1 стр.
Информационный поиск в семантическом проектном репозитории
81.19kb.
1 стр.
Рабочей программы дисциплины математика Место дисциплины в структуре ооп
65.31kb.
1 стр.
Инструкция по эксплуатации Программный комплекс "Фарм-Офис Аптека" состоит из модулей "Приход лс", "Реализация лс"
305.68kb.
1 стр.
Программно-моделирующий комплекс для теорети­ческих исследований взаимодействия физиологи­ческих систем человека
247.51kb.
1 стр.
Комплекс по выращиванию индеек
51.26kb.
1 стр.
Выписка из перечня средств защиты информации, сертифицированных фсб россии
2271.56kb.
14 стр.
Отель расположен в 55 км от Аммана, прямо на берегу Мертвого моря. Комплекс состоит из основного здания «Dead Sea spa hotel», бунгало и «Dead Sea Medical Center»
14.93kb.
1 стр.
Общее описание
112.85kb.
1 стр.