Главная
страница 1
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ

ПЛАНА ЭВАКУАЦИИ ДОКУМЕНТОВ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ И АРХИВНЫХ ОТДЕЛАХ М.О. ПЕРМСКОГО КРАЯ.
План эвакуации документов состоит из следующих частей:

  • перечень фонов и дел подлежащих эвакуации на случай возникновения чрезвычайных ситуаций,

  • схема действий и распределение обязанностей между сотрудниками архива по подготовке документов к эвакуации и погрузке в прибывший автотранспорт,

  • схема эвакуации документов из архива.


Перечень фонов и дел подлежащих эвакуации на случай возникновения чрезвычайных ситуаций составляется по следующей форме.


№ фонда

Название фонда

№ описи

№№ дел

Количество дел

№№ коробок

Количество коробок

1

2

3

4

5

6

7

Архивохранилище №1















Итого



















Архивохранилище №2















Итого



















Всего


















Данная форма заполняется в разрезе каждого архивохранилища, с подведением итога количества дел и коробов по каждому архивохранилищу и по архиву в целом.


В конце таблицы делается итоговая запись:

Итого эвакуации подлежит: (в разделе указать количество единиц хранения по следующей форме)

Количество ед. хр. на бумажной основе, количество коробов

Количество фото-фоно-видеодокументов, количество коробов

Количество учетных документов (в том числе описи), количество коробов

Научно-справочный аппарат, количество коробов.
Всего необходимо упаковать: (в разделе указать количество коробов и других средств хранения (если таковые имеются) подлежащих эвакуации)

Количество коробов

Другие средства хранение
Для эвакуации потребуется: (в разделе указать транспорт задействованный при эвакуации документов)

Количество автомашин (с учетом N коробок на одну машину)
Схема действий и распределение обязанностей между сотрудниками архива по подготовке документов к эвакуации и погрузке в прибывший автотранспорт - определяет порядок действий при чрезвычайной ситуации, а также ответственных (с указанием их фамилий). К данной схеме обязательно прикрепляется: лист с фамилиями ответственных, номерами их контактных телефонов и адресами проживания, расчет человек и времени которое потребуется на эвакуацию документов, лист ознакомления ответственных с планом эвакуации документов.
Схема эвакуации документов из архива составляется отдельно для каждого архивохранилища. На схеме обязательно должны быть отмечены стеллажи и места хранения документов подлежащих эвакуации, а также пути их эвакуации. Кроме того, схема должна содержать условные обозначения: телефона, пожарного крана, огнетушителя, электрический щит, основной выход и т.п.


Смотрите также:
Плана эвакуации документов в муниципальных архивах и архивных отделах м. О. Пермского края
32.18kb.
1 стр.
Памятка о порядке выявления архивных документов
58.19kb.
1 стр.
Отчет о ходе строительства пожарных депо на территории Пермского края
61.89kb.
1 стр.
Информационно-аналитическая справка «Отчет о работе муниципальных музеев Пермского края за 2012 год»
537.23kb.
7 стр.
Правительство Пермского края постановляет
173.94kb.
1 стр.
Образования тамбовской области
333.45kb.
1 стр.
Закон Пермского края от 12. 09. 2011 №808-пк «о контрольно-счетной палате Пермского края»
179.06kb.
1 стр.
Выдача архивных справок, копий документов и выписок из архивных документов
87.42kb.
1 стр.
Закон Пермского края от 07. 09. 2007 n 107-пк (ред от 29. 02. 2012) "О системе исполнительных органов государственной власти Пермского края"
382.18kb.
1 стр.
Доклад «Отчет Министерства природных ресурсов Пермского края за 2007 год и задачи на 2008 год»
311.17kb.
1 стр.
Закон об утверждении прогнозного плана приватизации государственного имущества пермского края на 2010-2012 годы
252.18kb.
1 стр.
Средства массовой информации за 02-03 февраля 2012 года Федеральные и инорегиональные сми более 30 сообщений в сми игорь Шубин снова станет сенатором от Пермского края. Президиум Генсовета «Единой России»
360.1kb.
1 стр.