Главная
страница 1

«Согласовано”

Заместитель директора управления недвижимости и материально-технического обеспечения



___________________ М.Н. Фролов

Утверждено на заседании

Конкурсной комиссии

(протокол №1/23-07-2013 от 23.07.2013 г.)



Документация

на проведение открытого запроса предложений

по выбору организации на изготовление и поставку светодиодных акриловых фигур 3D для Северо-Кавказского банка ОАО «Сбербанк России».

1. Общие сведения о запросе предложений

    1. ЗаказчикСеверо-Кавказский банк ОАО «Сбербанк России» (юридический адрес: 117997, г. Москва, ул. Вавилова, 19, почтовый адрес: 355035, г. Ставрополь, ул. Ленина, 361), далее по тексту Банк.

  • Вид запроса предложений – открытый.

  • Дата объявления запроса предложений – 31 июля 2013 года.

  • Дата окончания подачи предложений – 9:10 (время московское) «07» августа 2013 года.

  • Дата подведения итогов запроса предложений: не позднее «30» августа 2013 года.

  • Место рассмотрения предложений участников закупки и подведения итогов закупки - 355035, г. Ставрополь, ул. Ленина, 361.

  • Количество победителей запроса предложений – один.

    1. Контактное лицо со стороны Банка – Кульчицкая Наталья Алексеевна, Email: Leanovich-al@stb.ru, тел. (8652) 32-04-29.


2. Требования к предмету запроса предложений

    1. Предметом запроса предложений является выбор организации на изготовление и поставку светодиодных акриловых фигур 3D для Северо-Кавказского банка ОАО «Сбербанк России».

    2. Требования к предмету запроса предложений (к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) и/или качественным характеристикам, количеству (объему) закупаемых светодиодных акриловых фигур 3D приведены в приложении №1 «Техническое задание» к запросу предложения.


3. Требования к условиям исполнения договора, генерального соглашения, гарантийного письма (далее – Договор)

    1. Требования к условиям Договора, к порядку формирования стоимости продукции (расходы на перевозку, уплату налогов, таможенных пошлин, расходы на сборку, установку и пр. расходы, которые должны быть включены в стоимость), условиям оплаты, срокам поставки светодиодных акриловых фигур 3D, сроку и объему гарантии, а также прочим условиям договора приведены в приложении №4 «Проект договора» к запросу предложений.

    2. Сведения о начальной (максимальной) цене договора (лота): 3 000 000.00 (Три миллиона) рублей с НДС.

    3. Если общая стоимость товара, работы, услуги, указанная в предложении Участника превышает начальную максимальную стоимость договора, данное предложение не рассматривается.


4.  Требования к участникам запроса предложений

    1. К участию в запросе предложений приглашаются юридические и индивидуальные предприниматели (далее – Участники), которые должны соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товаров по предмету запроса предложений, Положению о закупках ОАО «Сбербанк России», в том числе:

  • быть правомочным заключать договор;

  • обладать необходимыми правами для исполнения обязательств по договору, заключаемому по результатам закупочной процедуры, с гарантией отсутствия нарушений авторских, смежных и любых иных прав третьих лиц;

  • обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на поставку товаров, производство работ и оказание услуг, подлежащих лицензированию (регулированию) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и являющихся предметом заключаемого договора;

  • обладать необходимыми сертификатами на Продукцию, являющуюся предметом заключаемого договора, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

  • не находиться в процессе реорганизации или ликвидации (для юридического лица) или банкротства;

  • не являться юридическим или индивидуальным предпринимателем, на имущество которого наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность, которого приостановлена;

  • не иметь за прошедший календарный год задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов, определяемой по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;

  • обладать профессиональной компетентностью, финансовыми и трудовыми (кадровыми) ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, надежностью, опытом и репутацией, необходимыми для исполнения договора на поставку Продукции. Требования к квалификации Участника предъявлены в приложении №1 «Техническое задание»;

  • генеральный директор и главный бухгалтер юридического лица, являющегося Участником, не должны иметь непогашенной или неснятой судимости в сфере экономики;

  • Участник не должен быть включен в реестр недобросовестных поставщиков, предусмотренный федеральными законами «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» № 223-ФЗ от 18.07.2011г., «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» № 94-ФЗ от 21.07.2005г.;

  • Участник не может одновременно поставлять Банку ИТ оборудование, лицензии и лицензионную поддержку более чем четырех производителей, входящих в ежегодно утверждаемый и публикуемый на сайте Банка список производителей, крупнейших по объему поставок Банку.

    1. Для допуска Участника к Закупочной процедуре устанавливаются следующие дополнительные требования:

  • отсутствие просроченной задолженности в бюджеты любого уровня;

  • отсутствие просроченной ссудной задолженности перед ОАО «Сбербанк России»;

  • наличие банковского счета Участника в подразделениях Сбербанка России ОАО.


5. Требования к форме и содержанию предложения Участника

    1. Требования к содержанию, оформлению, сроку действия предложения Участника, инструкции по его заполнению приведены в приложениях № 2 и №3.


6. Порядок подачи предложений

    1. Любой Участник может подать только одно предложение в отношении предмета запроса предложения. Предложения предоставляются в письменном виде.

Адрес приема заявок: 355030, г. Ставрополь, ул. Ленина, 361, Северо-Кавказский банк ОАО «Сбербанк России», каб. №205, спецсектор (тел. 8 (8652) 308285, вн. 224-85).

    1. В предложении указывается:

  • полное наименование Участника (с указанием организационно-правовой формы; в соответствии с учредительными документами (устав и пр.);

  • предмет запроса предложений.

    1. Предложения, поступившие после установленного срока, не принимаются.


7. Отзыв (замена) предложения

    1. Предложение может быть отозвано (заменено) Участником запроса предложения:

  • письменным запросом в адрес Управления недвижимости и материально-технического обеспечения Северо-Кавказского банка ОАО «Сбербанк России», г. Ставрополь, пр. Кулакова, 7.



8. Запрос на разъяснение документации по запросу предложений

    1. Все вопросы должны направляться в письменном виде по адресу г. Ставрополь, пр. Кулакова, 7, Управление недвижимости и материально-технического обеспечения, не позднее, чем за 2 (Два) рабочих дня до даты окончания подачи предложений.

    2. Ответы на заданные вопросы будут размещаться Банком (без указания компании, задавшей вопрос) в течение 2 рабочих дней со дня их получения на сайте www.sbrf.ru в разделе «Закупки».

    3. Банк оставляет за собой право не отвечать на отдельные вопросы.


9. Внесение изменений в запрос предложений

    1. Банк вправе внести изменения в запрос предложений до истечения срока приема предложений Участников.

    2. Информация о внесении изменений (в т.ч. о продлении срока подачи предложений – при необходимости) публикуется на сайте Банка.


10. Прочие положения

    1. Банк может запросить Участников разъяснения их предложений, образцы продукции. Предоставленные Участником разъяснения не должны изменять суть предложения.

    2. Банк оставляет за собой право проводить с победителем запроса предложений дополнительные переговоры по оптимизации стоимости продукции, являющейся предметом запроса предложений.

    3. Банк вправе изменить требования к порядку оплаты по заключаемому с победителем запроса предложений договору (в том числе об отмене аванса) в зависимости от финансового состояния победителя запроса предложений.

    4. Банк обеспечивает конфиденциальность полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам запроса предложений или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и документацией по запросу предложений.

    5. Участники, подавшие предложения, обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в предложениях до времени и даты окончания приема предложений.

    1. Банк не осуществляет возмещение участникам запроса предложений затрат, связанных с участием в запросе предложений, а также затрат, связанных с разработкой и изготовлением образцов продукции, произведенных для участия в запросе предложений.

    2. Банк вправе отказаться от проведения закупки при проведении запроса предложений в срок не позднее даты окончания приема предложений Участников;

Банк размещает соответствующее извещение об отказе от проведения закупки на своем сайте и официальном сайте Российской Федерации (далее официальный сайт) и, в случае Закупочных процедур с ограниченным количеством Участников, информирует о принятом решении каждого Участника.
11. Критерии оценки участников

    1. Конкурсная комиссия оценивает предложения в соответствии с порядком оценки и сопоставления предложений Участников (Приложение №5 к запросу предложений).

    2. Победителем признается Участник, который соответствует условиям входящих критериев и сделал лучшее предложение.


Подписание Договора

    1. С победителем запроса предложений будет заключаться договор на условиях, указанных в приложении №4, и сроком, определенным по итогам проведенного запроса предложений.

    2. Договор между Банком и Победителем запроса предложений подписывается на основании Протокола о результатах запроса предложений и предложения победителя, а также протокола переговоров (при их проведении).


13. Уведомление Участников запроса предложений о результатах запроса предложений

    1. Банк размещает на своем и официальном сайте информацию (выписка из протокола) о принятых решениях (о результатах проведенного запроса предложений с указанием сокращенного наименования Победителя запроса предложений).


Приложения:

Приложение № 1.Техническое задание

Приложение № 2.  Требования к оформлению и содержанию предложения Участника

Приложение № 3.Формы предложения (Форма письма о подаче предложения Коммерческое предложение.Форма коммерческого предложения. Форма Технического предложения. Форма Анкеты Участника.)
Приложение № 4.Проект договора (типовая форма, существенные условия договора)

Приложение № 5.Порядок оценки и сопоставления предложений Участников

Приложение № 1

к запросу предложений
Техническое задание


  1. Требования к предмету закупки

    1. Наименование закупаемого товара: светодиодные акриловые фигуры 3D.

    2. Количество (объем) закупаемого товара приведены в таблице 2:

Таблица 2


№п/п

Наименование продукции

Количество, шт

1

Светодиодная акриловая фигура 3D «Снеговик с лопатой и метлой»

16

2

Светодиодная акриловая фигура 3D «Снеговик с лопатой и метлой»

9

3

Светодиодная акриловая фигура 3D «Олень Папа»

7

4

Светодиодная акриловая фигура 3D «Олень Мама»

7

5

Светодиодная акриловая фигура 3D «Оленёнок»

7

6

Светодиодная акриловая фигура 3D «Новогодняя ёлка»

16




    1. Требования к качеству товара и иные показатели, связанные с определением соответствия товара потребностям Заказчика приведены в таблице 3:

Таблица 3




Наименование

Общий вид

Описание

Область применения

1

Светодиодная акриловая фигура 3D «Снеговик с лопатой и метлой»




Размер:

- высота 120 см

- ширина 100 см.

Количество диодов: 2000 шт.

Материал: Резина+акрил

Цвет: красный+синий+прозрачный+зеленый+желтый

Влагостойкость IP 68 с трансформатором+1.5 м евро шнур питания





2

Светодиодная акриловая фигура 3D «Снеговик с лопатой и метлой»




Размер:

- высота 160 см

- ширина 125 см

Количество диодов: 2664 шт.

Материал: металлический каркас + акрил

Цвет: красный+синий+прозрачный+зеленый+желтый

Влагостойкость IP 68 с трансформатором+1.5 евро шнур питания





3

Светодиодная акриловая фигура 3D «Олень Папа»


Размер:

- высота 100 см

- ширина 65 см

Количество диодов: 832 шт.

Цвет материала: прозрачный акрил

Влагостойкость IP 68 с трансформатором+1.5 евро шнур питания






4

Светодиодная акриловая фигура 3D «Олень Мама»

Размер:

- высота 60 см

- ширина 83 см

Количество диодов: 832 шт.

Цвет материала: прозрачный акрил

Влагостойкость IP 68 с трансформатором+1.5 евро шнур питания






5

Светодиодная акриловая фигура 3D «Оленёнок»

Размер:

- высота 40 см

- ширина 36 см

Количество диодов: 280 шт.

Цвет материала: прозрачный акрил

Влагостойкость IP 68 с трансформатором+1.5 евро шнур питания






6

Светодиодная акриловая фигура 3D «Новогодняя ёлка»




Высота: 3 метра

Дерево с каркасом внутри и светодиодной сеткой снаружи без декоративных украшений/шаров

Цвет сетки: многоцветная,

48 окружностей, с металлическим контроллером,

Цена указывается за 1 комплект без учета декоративных украшений/шаров

Для использования в помещении и на улице

Рабочая температура: от -40℃ до +60℃.

Влагостойкость IP44
























    1. Требования к комплектности: указаны в таблице (п. 1.3).

    2. Требования к документам, подтверждающим качество (соответствие) товара: сертификат соответствия, санитарно-эпидемиологическое заключение, технический паспорт и/или другие документы (при наличии);

    3. Другие требования: срок гарантии на эксплуатацию – не менее 12 месяцев.




  1. Требования к Квалификации Участника запроса предложений

  • Продолжительность работы на рынке изготовления светодиодных акриловых фигур 3D (с учетом правопреемственности, подтверждённой документально) не менее 1 года.

  • Обеспеченность Участника производственными мощностями, технологическим оборудованием, трудовыми, финансовыми и другими ресурсами, необходимыми для выполнения обязательств по предмету договора;

  • Наличие разрешений (лицензий или свидетельств о допуске и т.п.- при наличии). ____________________

Приложение № 2

к запросу предложений
Требования к оформлению и содержанию предложения
Каждая группа документов должна быть прошита и пронумерована, на оборотной стороне последнего листа должно быть указано количество листов в данной группе документов, проставлена подпись руководителя (уполномоченного лица)1 и печать организации (за исключением выписки из ЕГРЮЛ)2.

Предложение подается Участником в виде оформленных раздельно групп документов:



Группа 1 «Выписка из ЕГРЮЛ»

  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), выданная не ранее 30 календарных дней до даты подачи заявки - заверенная органом, выдавшим документ или нотариально заверенная копия.

Группа 2 «Общие документы. Документы финансовой отчетности».

  • Анкета Участника, составленная по форме 2 (Приложение 3).

  • Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая, что организация не находится в процессе реорганизации, ликвидации или банкротства, а также, подтверждающая, что на имущество организации не наложено ареста, и (или) ее экономическая деятельность, не приостановлена.

  • Справка из ИФНС о наличии открытых расчетных счетов в банках.

  • Копии бухгалтерских отчетов по формам, установленным Минфином России и другими министерствами и ведомствами, с отметкой о способе отправления документа в подразделение ФНС России, заверенные руководителем и печатью организации за последний завершенный финансовый год и последний отчетный квартал:

- Бухгалтерский баланс – форма №1,

- Отчет о прибылях и убытках – форма №2



- Отчет об изменениях капитала – форма №3

  • Расшифровки кредитов и займов к представленным балансам и на текущую дату с указанием кредиторов, суммы задолженности, даты получения и погашения заемных средств, просроченной задолженности, соглашений о реструктуризации задолженности и их основных условий.

  • Справка о наличии/отсутствии текущей картотеки просроченных неоплаченных расчетных документов, выставленных к банковским счетам.

  • Расшифровки кредиторской и дебиторской задолженности к представленным балансам с выделением просроченной задолженности с указанием наименований кредиторов и дебиторов и дат возникновения задолженности.

  • Справка из подразделения ФНС России о состоянии расчетов с бюджетом или акт сверки расчетов с бюджетом (на дату, которая не должна быть более чем на 30 календарных дней предшествовать дате подачи заявки). При наличии просроченной задолженности перед бюджетами какого-либо уровня – справка налогоплательщика с указанием сроков, объемов и причин возникновения долга.

  • Карточка с образцами подписей лиц, имеющих право подписания договоров и распоряжаться средствами с расчетного счета.

  • Перечень арендованных основных средств, с указанием срока аренды (лизинга), арендной платы.


Группа 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы»3.

Для резидента юридического лица:

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по ф.№ Р51001/ для юридических лиц, созданных до 01.07.2002 , свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 по ф.№ Р57001, свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации, информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата;

  • Учредительные документы, включая все внесенные в них изменения (Устав и учредительный договор, или Устав);

  • Документы, подтверждающие избрание и назначение лица, действующего от имени юридического лица без доверенности (далее – руководитель), если от имени юридического лица действует не руководитель, дополнительно к указанным документам представляется доверенность, выданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, и документ, подтверждающий назначение на должность, и\или иной документ(ы), подтверждающий(щие) полномочия представителя (в частности, если представителем выступает юридическое лицо дополнительно представляется соответствующий договор и документы, подтверждающие полномочия лиц, действующих от имени юридического лица);

  • Лицензия (разрешение и/или иные документы, подтверждающие право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании соответствующего документа);

  • Копии паспортов акционеров, участников, руководителей;

  • Справки из ИЦ МВД (ГУВД) об отсутствии судимости руководителей4;

  • выписка из реестра акционеров (на дату, которая не должна быть более чем на 30 календарных дней предшествовать дате подачи заявления).

  • Решение об одобрении или о совершении крупной сделки, либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица, и если для участника процедуры закупки, поставка товаров, являющихся предметом закупки, либо внесение денежных средств в качестве обеспечения обязательств участника, является крупной сделкой.


Для резидента физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя:

  • Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по ф.№ Р61001/свидетельство о внесении в ЕГРИП записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 01.01.2004 по ф.№ Р67001, или иной документ, подтверждающий право на занятие частной практикой или иным видом предпринимательской деятельности, и/или документ, подтверждающий право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании такого документа (лицензия, разрешение, свидетельство об аккредитации и др.) - для физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации;

  • Документ о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в соответствии с требованиями законодательства иностранного государства, при осуществлении предпринимательской деятельности на территории иностранного государства5.

  • Доверенность, в случае, если от имени Участника, действует иное уполномоченное лицо, и\или иной документ, подтверждающий полномочия Участника6.

  • Документы, удостоверяющие личность Участника - физического лица и физического лица-представителя Участника.


Для нерезидента:

Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (нотариально). В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, официальные документы, совершенные на территории иностранного государства, должны быть легализованы. Соответствие копий представляемых документов оригиналам (подлинникам) должно быть заверено в нотариальном порядке.

Официальные документы (выданные, составленные или удостоверенные компетентными органами иностранных государств вне пределов Российской Федерации, предназначенные для использования в Российской Федерации), должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором.

Документы должны быть датированы сроком не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения извещения о проведении запроса предложений.



Состав документов:

  • Устав и Учредительный договор, либо Устав иностранной организации, а также документ, подтверждающий правовой статус иностранного лица по законодательству страны, на территории которой оно учреждено, включая документы, подтверждающие государственную регистрацию (свидетельство об учреждении/свидетельство об инкорпорации, в частности, Certificate of Incorporated и/или иной акт об учреждении);

  • выписка из государственного/торгового реестра или иной документ, подтверждающий сведения об иностранном лице (сертификат о состоянии дел, в частности, Certificate of Good Standing, или о благонадежном состоянии компании, или иной документ, подтверждающий, что юридическое лицо зарегистрировано в реестре юридических лиц);

  • свидетельство, содержащее сведения о зарегистрированном офисе;

  • налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации за 2 года;

  • документы, подтверждающие полномочия лица (лиц), действующего (действующих) от имени иностранной компании, включая документы об избрании, назначении на должность единоличного исполнительного органа и/или лиц, действующих без доверенности от имени иностранной компании, например, директоров/членов исполнительного органа (сертификат, содержащий сведения о директорах и секретаре нерезидента; протоколы заседаний уполномоченных органов об избрании (назначении) директоров / иных должностных лиц, имеющих право на совершение сделок от имени иностранной компании; о предоставлении соответствующих полномочий и другие) и\или нотариально удостоверенная доверенность на лицо (лиц), уполномоченное (уполномоченных) совершать сделки (иные действия) от имени иностранной компании (в отношении лиц, выдавших доверенность, необходимы документы, подтверждающие их полномочия действовать от имени иностранной компании);

  • Корпоративные решения (копии) о совершении/одобрении/согласовании сделки, принимаемые в случаях, если необходимость решения/одобрения/согласования сделок (действий) возникает в силу требований/ ограничений/предусмотренных специальных процедур принятия решения, действующих в иностранной компании (заявления, подтверждения, сертификаты, свидетельства, в том числе подтверждающие отсутствие ограничений на совершение представителем единолично или совместно с другим лицом сделок).

В случае созданного обособленного подразделения (филиала) иностранной компании на территории Российской Федерации, дополнительно представляются:

  • документ, подтверждающий внесение записи в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации;

  • положение о филиале;

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе филиала или документ, выдаваемый налоговым органом в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

  • лицензия (разрешение или иной документ), если право на осуществление деятельности на территории Российской Федерации регулируется путем выдачи соответствующего документа;

  • доверенность и документ о назначении на должность, подтверждающие полномочия руководителя филиала иностранной компании, на совершение сделок от имени иностранной организации.


Группа 4 «Предложения об условиях договора. Квалификационные документы».

  • Письмо по форме 1 (Приложение №3) с указанием основных условий исполнения Договора (наименование продукции, цена предложения, условия поставки, условия оплаты, информация о включенных в цену расходах участника, место и срок поставки продукции, а также иные условия Договора в соответствии с требованиями документации по запросу предложений;

  • Предложение по форме 2,3 (Приложение №3)

  • Копии разрешений СРО (указывается вид деятельности) и иных разрешительных документов (лицензии, свидетельства о допуске на поставку товаров, производство работ и оказание услуг, подлежащих лицензированию в соответствии с действующим законодательством РФ), подтверждающие соответствие Участника, требованиям законодательства Российской Федерации (при необходимости), нотариально удостоверенные;

  • Полис страхования гражданской ответственности;

  • Продолжительность (опыт) работы на рынке не менее 1 (один) года

  • Опыт работы, в том числе с банковскими (финансовыми) структурами указать.

Документы, представленные в составе предложения должны быть продублированы участником на CD-ROM в формате MS Office (файлы *.pdf). Предложение должно сопровождаться описью документов.




  • Требования к сроку действия предложения

  • Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче предложения. Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения предложения.

  • Требования к составу предложения

  • Все документы, входящие в предложение, должны быть составлены на русском языке за исключением нижеследующего.

  • Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на иностранном языке, должны быть представлены на языке оригинала с обязательным приложением перевода этих документов на русский язык, заверенным в установленном порядке (Документы, полученные из-за границы, должны быть апостилированы с нотариально удостоверенным переводом на русский язык.. При выявлении расхождений между текстом на русском языке и на языке оригинала, преимущество будет отдано тексту на русском языке.

  • Банк вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

  • В документах, входящих в предложение, денежные обязательства должны быть выражены в российских рублях.

  • В стоимость предложения должна быть включена сумма НДС, а также все налоги и сборы.

1. При подписании (заверении, удостоверении) документов/ материалов не руководителем участника, а иным уполномоченным лицом, лицом, дополнительно к документам группы 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы», первоначально представляемым в электронном виде, участник представляет документы на бумажном носителе, определяющие полномочия такого подписанта (доверенность и пр.).

2. В случае электронного документооборота документы подаются на ЭТП в соответствии с Регламентом работы ЭТП.

3.Данная группа документов, оформленных на бумажном носителе в предусмотренном виде (удостоверенных, заверенных указанными способами и т.п.) представляется первоначально (вместе с предложением) в виде сканированных копий в электронном виде (на носителе USB-Flash, CD/DVD-диск.

На бумажном носителе данные документы представляются только победителем закупочной процедуры при подготовке с ним договора, в срок, установленный в сообщении Банка.

4. В случае невозможности получения справки в сроки подачи заявки, предоставляется гарантийное письмо, что руководитель и главный бухгалтер не имеют судимостей в сфере экономической деятельности.

5. Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (т.е. нотариально). В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, официальные документы, совершенные на территории иностранного государства, должны быть легализованы.

6.Доверенность должна быть нотариально удостоверена.

Приложение № 3

 к запросу предложений



Формы документов

Форма 1

Форма письма о подаче предложения


«_____»_______________ года

№________________________


Уважаемые господа!

На Извещение о проведении запроса предложений____________________________

наименование запроса предложений

размещенное совместно с документацией о запросе предложений________________________________________________________________________,



(полное наименование Участника запроса предложений с указанием организационно-правовой формы (в соответствии с учредительными документами))

зарегистрирован по адресу:

________________________________________________________________________,

(местонахождение Участника запроса предложений (в соответствии с учредительными документами))

сообщает о принятии установленных в данных документах требований  и предлагает осуществить поставку следующих товаров/выполнение следующих работ/оказание следующих услуг:

________________________________________________________________________

(наименование предлагаемых товаров (работ, услуг))

на условиях и в соответствии с коммерческим и техническим предложением, прилагаемыми к настоящему письму и составляющими вместе с ним предложение, на общую сумму/за единицу продукции

________________________________________________________________________

(общая сумма предложения /стоимость единицы продукции (работ. услуг),,рублей/(валюта заявленной стоимости) с НДС (в случае, если НДС не облагается указать статью и норму закона, освобождающего от обложения НДС))

Настоящее Предложение действует до «30» августа 2013 года.


Настоящее Предложение дополняется следующими документами (приложения):
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,

входящих в предложение Участника

  1. — на ____ л;

  2. — на ____ л;

  3. Документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям (перечислить) — на ____ л.;

  4. Документы, подтверждающие соответствие Участника запроса предложений установленным требованиям — на ____ л.

  5. Коммерческое предложение – на____л.

  6. ______________________

____________________________________



(подпись, М.П.)

____________________________________



(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

Инструкции по заполнению

  • Письмо следует оформить на официальном бланке Участника запроса предложений. Участник запроса предложений присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

  • Участник запроса предложений должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.).

  • Участник запроса предложений должен указать стоимость поставляемой продукции цифрами и словами, в рублях или иностранной валюте, с НДС (в случае, если НДС не облагается указать статью и норму закона, освобождающего от обложения НДС), в соответствии с Коммерческим предложением. Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)»Участник запроса предложений должен указать срок действия предложения.

  • Участник запроса предложений должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к предложению документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника запроса предложений.

  • Письмо должно быть подписано руководителем Участника и скреплено его печатью.

Форма 2

Форма коммерческого предложения


Приложение к письму о подаче предложения
от «____»_____________ г. №__________
Коммерческое предложение

Полное наименование и адрес Участника запроса предложения: _________________________________



Таблица-1. Расчет стоимости Продукции

№ п/п

Наименование товара


Ед. изм.

Кол-во в ед. изм.

Цена единицы с НДС, руб.

Стоимость с НДС, руб.

1.




шт.









В стоимость продукции, указанной в таблице 1, включены следующие дополнительные расходы Участника: поставка товара на склад Заказчика по адресу г. Ставрополь, 2-й Юго-Западный проезд, 8а.


Таблица-2. Прочие коммерческие условия по товару

№ п/п

Наименование

Значение

1.

Срок поставки товара

_ календарных дней

2.

Условия оплаты

Указать:

без авансирования или с авансированием

_ минимальный % аванса


3.

Срок гарантии

_ месяцев

____________________________________



(подпись, М.П.)

____________________________________



(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

Инструкции по заполнению



  • Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче предложения, приложением к которому является данное коммерческое предложение.

  • Участник запроса предложений указывает свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.) фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

  • В таблице-1 приводится расчет стоимости самой продукции с учетом стоимости дополнительных услуг. Цена единицы и общая стоимость в таблице-1 должны включать все таможенные пошлины, налоги и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, все транспортные и иные расходы Участника, связанные с надлежащим исполнением настоящего предложения, согласно требованиям «Техническое задание».

  • В таблице - 2 приводятся иные параметры коммерческого предложения Участника запроса предложений.

  • Коммерческое предложение будет служить основой для подготовки приложения к Договору.

Форма 3

Форма Технического предложения


Приложение к письму о подаче предложения
от «____»_____________ г. №__________
Техническое предложение

полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.):________________________






№ п/п

Требования Банка

Предложение Участника запроса предложений



Стм(i) – максимальная стоимость договора 3 000 000.00 (Три миллиона) рублей,

Сту(min) - ________________ рублей



Српсд(i) – максимальный срок поставки 80 (Восемьдесят) календарных дней.


Сру(min) - ____________ календарных дней



Аванс не более 30% (при подтверждении стабильного финансового состояния Участника заключением управления рисков банка).

Без авансирования (при подтверждении нестабильного финансового состояния Участника заключением управления рисков банка или при невозможности составить заключение ввиду не предоставления Участником требуемых управлением рисков банка документов финансовой отчётности)













____________________________________



(подпись, М.П.)

____________________________________



(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

Инструкции по заполнению

  • Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче предложения, приложением к которому является данное техническое предложение.

  • Участник запроса предложений указывает свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.).

  • В техническом предложении описываются все позиции таблицы-1 коммерческого предложения.

  • В колонке «Требования Банка» отдельно приводится каждое отдельное требование, указанное в «Техническом задании».

  • В колонке «Предложение Участника запроса предложений» указывается конкретное описание соответствующих характеристик предлагаемой продукции, значения технических и иных показателей качества продукции.

  • Техническое предложение служит основой для подготовки приложений к Договору.

Форма 4

Форма Анкеты Участника запроса предложений



Приложение 3 к письму о подаче предложения
от «____»_____________ г. №__________
Анкета Участника запроса предложений

п/п

Наименование

Сведения об Участнике



1.


Полное наименование (с указанием организационно-правовой формы; в соответствии с учредительными документами (устав и пр.)




2.

ИНН/ОГРН




3.

Место нахождения (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.)




4.

Фактический/Почтовый адрес




5.

Адрес местонахождения производственных мощностей




6.

Адрес местонахождения складских помещений




7.

Вхождение в состав холдингов, концернов, финансово-промышленных групп и других объединений. Роль компании в структуре холдинга




8.

Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса




9.

Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника запроса предложений в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)




10.

Веб-сайт, адрес электронной почты Участника




11.

Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные руководителя Участника, с указанием должности и контактного телефона




12.

Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные главного бухгалтера Участника с указанием контактного телефона




13.

Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона




14.

Сокращенное наименование, ИНН (для юридических лиц), Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения, паспортные данные (для физических лиц) владельцев компании с долей более 20 %.

Для нерезидента указываются конечные бенефициары.






Подтверждаю согласие лиц, указанных в п.п. 11,12, и 14, на проверку и обработку Банком их персональных данных в целях проведения закупочной процедуры и обязуюсь при необходимости обеспечить предоставление Банку согласия от каждого физического лица, чьи персональные данные содержатся в представляемой Анкете Участника на обработку этих данных Банком в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152 – ФЗ «О персональных данных».

____________________________________



(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)13Инструкции по заполнению


  • Участник запроса предложений приводит номер и дату письма, приложением к которому является данная анкета.

  • Участник запроса предложений указывает свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.).

  • Участники запроса предложений должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».

  • В графе 9 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.

Приложение № 4

к запросу предложений

Проект договора


существенные условия договора:


  • срок действия договора: 31.12.2013.

  • форма оплаты – безналичная;

  • условия оплаты (срок/периоды оплаты, размер аванса):

- аванс в размере не более 30 % от общей стоимости договора;

- окончательная оплата по Договору в течение 7 (семи) рабочих дней с момента подписания Банком товарной накладной (форма ТОРГ-12) и акта сдачи-приемки товара, подтверждающих поставку товара продукции по договору;



  • сроки поставки товара:

- поставка светодиодных акриловых фигур 3D (62 штуки) не позднее 80 (Восьмидесяти) календарных дней со дня подписания договора (будет определена по результатам предложения Участника, определенного Заказчиком в качестве Победителя);

- дополнительная поставка с даты поступления рекламации Исполнителю на

бракованную продукцию не позднее до 14 (Четырнадцати) календарных

дней.


  • Место поставки светодиодных акриловых фигур 3D: г. Ставрополь, 2-й Юго-Западный проезд, 8а.

срок предоставления гарантии качества продукции: не менее 12 месяцев со дня подписания Акта приемки продукции.Приложение № 5

к запросу предложений
Порядок оценки и сопоставления предложений Участников


  1. Входящие критерии

1.1. В рамках оценки предложений Банк предварительно проверяет соответствие предложения Участника требованиям Банка, установленным в запросе предложений.

Основанием для отклонения Заявки являются:

- несоответствие Участника требованиям запроса предложений;

- наличие негативной информации в отношении деловой репутации Участника;

- неудовлетворительное финансовое состояние Участника, влекущее за собой риски невыполнения обязательств по договору;

- непредоставление Участником образцов светодиодных акриловых фигур 3D вместе с предложением.

Отклоненные заявки не допускаются к дальнейшей оценке.

1.2.Заказчик рассматривает предложение Участника только после определения качественных характеристик образцов светодиодных акриловых фигур 3D и их соответствия эксплуатационным требованиям, указанным в техническом задании.


  1. Оцениваемые критерии:




п/п

Наименование критерия оценки

Вес (в процентах, сумма весов всех критериев равна 100%)

Формула расчета значения критерия*

Наименование группы критериев

Общий вес группы




1




85

Ст= Сту(min)/Cтм(i)*0,85

2




15

Ср=Сру(min)/Срм(i)*0,15

Итого

100%



*- Значения критериев для сопоставления предложений Участников:

Стм(i) – максимальная стоимость договора 3 000 000.00 (Три миллиона) рублей,

Српсд(i) – максимальный срок поставки 80 (Восемьдесят) календарных дней.



Сту(min), Сру(min) – данные значения критериев определяются Участником запроса предложений и указываются в коммерческом предложении.
Победителем запроса предложений признается Участник, заявка которого набрала наименьшее суммовое значение критериев оценки, а качественные характеристики образцов светодиодных акриловых фигур 3D и соответствуют требованиям технического задания документации.

113Если анкету, письмо о подаче предложения и/или иные документы, подписывает не руководитель участника, а иное лицо, дополнительно к документам группы 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы», первоначально представляемым в электронном виде, участник представляет документы на бумажном носителе, определяющие полномочия такого подписанта (доверенность и пр.).


Смотрите также:
Заместитель директора управления недвижимости и материально-технического обеспечения
416.72kb.
1 стр.
Директор Управления недвижимости и материально-технического обеспечения
458.77kb.
2 стр.
Нормативы материально-технического обеспечения криминалистическими, оперативными и специальными средствами Технико-криминалистического управления Министерства внутренних дел
684.45kb.
4 стр.
Директор управления недвижимости и материально-технического обеспечения
516.54kb.
3 стр.
Конкурсная документация
776.56kb.
3 стр.
Конкурсная документация
735.03kb.
2 стр.
Бучнева ольга Александровна преподаватель, Пензенский филиал Военной академии материально-технического обеспечения
59.21kb.
1 стр.
Международные состязания роботов
501.46kb.
3 стр.
Инструкция заместителя директора школы по воспитательной работе
60.36kb.
1 стр.
Рабочая программа педагога куликовой Ларисы Анатольевны, учитель по литературе в 7 классе Рассмотрено на заседании
561.96kb.
4 стр.
Программа внеклассного кружка «Проектная работа в педагогике» Учитель-логопед: Гарапова Лилия Ленаровна
152.04kb.
1 стр.
Государственное задание на оказание государственных услуг в 2011 году
118.23kb.
1 стр.